اگرچه توضیح درباره یک مطلب به فهم بیشتر آن کمک می‌کند، اما در بسیاری از اوقات خلاصه‌کردن متن ضروری است. برای مثال، هنگام نگارش یک مقاله علمی لازم است خلاصه را در انتهای مطلب و در بخش «نتیجه‌گیری» درج کنید و یا برای ارائه یک مطلب طولانی، لازم است آن را خلاصه کنید. به‌طور کلی، خلاصه‌نویسی یک هنر است که دانش‌آموزان، دانشجویان و بسیاری از کسب‌وکارهایی که با متن در ارتباط هستند، به آن نیاز دارند.
ما در این مقاله، روش خلاصه متن را به شما آموزش می‌دهیم.
روش اول خلاصه متن
برای خلاصه متن، لازم است مراحل زیر را دنبال کنید:
- یک‌بار متن را با سرعت، از ابتدا تا انتها بخوانید. خواندن سریع از رو متن به شما کمک می‌کند در زمان کوتاهی از کلیه مفاهیم موجود در آن آگاه شوید.
- حالا بار دیگر شروع به خواندن متن کنید و این بار موضوعات اصلی را مشخص کنید. در برخی از متون، موضوعات به‌وسیله سرفصل‌ها جدا شده‌اند، اما در برخی دیگر، با یک متن یکپارچه روبه‌رو هستند که لازم است موضوعات اصلی آن را استخراج کنید. ممکن است کل متن درباره یک موضوع باشد و یا بتوانید آن را به بخش‌های جداگانه تبدیل کنید.
- در مرحله بعد، زیر مطالب مهم مربوط به هر موضوع خط بکشید ( تا اگر یا کامپیوتر کار می‌کنید، آن‌ها را هایلایت کنید) سعی کنید مطالب اصلی را که موضوع خاصی را می‌رسانند، پیدا کنید و از مطالبی که توضیحات بیشتر ارائه می‌دهند، اجتناب کنید.
- هر سرفصل را جداگانه بنویسید و مطالبی را که زیر آن خط کشیده‌اید، با هم ترکیب کنید. برای مثال ممکن است نیمی از یک خط را با نیمی از یک خط دیگر ترکیب کنید تا یک جمله کامل و بدون اضافه‌گویی داشته باشید. اگر تنها یک سرفصل دارید، باز هم می‌توانید با کنار هم قراردادن کلمات مهم و ترکیب آن‌ها، یک متن خلاصه تولید کنید.
- متن خلاصه ایجادشده را بخوانید و مطمئن شوید که از نظر نگارش، افعال و مفهوم، کاملا صحیح است.
- در آخر، بار دیگر متن را بخوانید. اگر مطلبی در متن می‌یابید که از قلم افتاده است، آن را به خلاصه خود اضافه کنید.
روش دوم خلاصه متن: روش کرنل
این روش توسط دانشگاه کرنل ایجاد شده است و از جهات مختلفی با روش قبلی متفاوت است. این روش بیشتر برای افرادی توصیه می‌شود که قصد دارند با خلاصه‌کردن، مطلبی را بیاموزند و یا آن را به دیگران آموزش دهند. برای خلاصه متن به روش کرنل، لازم است مراحل حل زیر را دنبال کنید. یک ورق کاغذ برداشته و آن را مطابق شکل زیر به چهار قسمت مجزا تقسیم کنید. البته در نظر داشته باشید که عکس زیر برای متون انگلیسی است. برای متون فارسی لازم است قسمت راست را (که برای کیورد‌های اصلی است)، کوچک‌تر از قسمت چپ (که برای توضیحات است) در نظر بگیرید.
- همان‌طور که در شکل مشاهده می‌کنید، قسمت اول که در بالای صفحه به‌شکل یک نوار قرار گرفته است، برای عنوان کلی است. لازم است عنوان اصلی، متنی را که قصد خلاصه‌کردن آن را دارید، در این محل بنویسید.
- قسمت دوم برای یادداشت‌برداری و قسمت سوم برای کلید واژه است. برای پرکردن این دو قسمت، لازم است متن را مطالعه کنید و سپس زیر عنوان‌های اصلی و مهم آن را استخراج کرده و در سمت چپ، زیر هم بنویسید. در مقابل هر کلمه و عبارت کلیدی، در ستون مقابل، می‌توانید خلاصه‌ای از آن را یادداشت کنید.
- قسمت چهارم برای خلاصه کلی است. در این قسمت یه پاراگراف یا چند جمله که خلاصه‌کننده همه مطالبی است که در صفحه یادداشت کردید، بنویسید.
خلاصه متن به‌روش کرنل، یک روش دانشگاهی است که به افراد کمک می‌کند به‌شکل سازمان‌یافته‌ای متون خود را خلاصه کنند. مزیت این روش نسبت به‌روش قبلی خلاصه متن، این است که برخی از توضیحات را شامل می‌شود و به‌شکل دسته‌بندی‌شده ارائه می‌گردد. اما این روش چند عیب نیز دارد. اولا دارای تصویر نیست؛ دوما برای خلاصه مقاله و یا متونی که لازم است به‌شکل پاراگراف نوشته شوند، کاربردی ندارد.
روش سوم خلاصه متن: نقشه‌کشی ذهنی
نقشه‌کشی ذهنی یک روش بسیار عادی، جالب، هیجان‌انگیز و ماندگار برای خلاصه‌کردن متن است. در این روش شما می‌توانید عناصر تصویر را نیز به خلاصه متن اضافه کرده و یک خلاصه جامع و کاربرپسند تهیه کنید. برای این کار لازم است:
- موضوع اصلی را در وسط یک صفحه سفید نوشته و دور آن خط بکشید.
- زیرموضوعات بعدی را مانند ستارگانِ اطراف یک ماه، در اطراف این موضوع اصلی با اندازه کوچک‌تری نوشته، دور آن خط بکشید و سپس آن را به موضوع اصلی با یک خط ممتد متصل کنید.
- هرکدام از زیر‌گروه‌ها متشکل از موضوعات خاصی هستن و همگی لازم است در اطراف موضوع فرعی نگاشته شده و با خطوط خاصی که با رنگ و طرح مختلف از هم مجزا می‌شوند، به نمایش گذاشته شوند.
- موضوعات فرعی و زیر گروه‌های آن‌ها به شما کمک می‌کند که به‌شکل بصری خلاصه‌نویسی را انجام دهد. حتی می‌توانید از شکلک‌ها یا نقاشی‌ها، در اطراف موضوعات، برای به یاد نگه‌داشتن و به یاد آوردن هر موضوع خاص، استفاده کنید.
روش چهار خلاصه متن: استفاده از ابزارهای آنلاین
هر روش از روش‌های فوق را انتخاب کنید، احتمالا می‌توانید ابزار آنلاینی برای پیاده‌سازی آن پیدا کنید. انواع مختلف ابزارهای آنلاین وجود دارند که با دریافت متن، خلاصه آن را تولید کرده و در اختیار شما قرار می‌دهند. در گذشته این ابزارها، بدون هوش و تنها با استفاده از الگوریتم‌های ثابت، خلاصه متن را ایجاد می‌کردند؛ اما در سال‌های اخیر با ایجاد هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، تحولات زیادی در این حوزه ایجاد شده و بسیاری از نرم‌افزارهای آنلاین خلاصه متن، به هوش مصنوعی مجهز شده‌اند.
شما می‌توانید ابزارهای آنلاینی را برای نقشه ذهنی، روش کرنل و… پیدا کنید. برخی از این نرم‌افزارهای خلاصه متن، کاملا اتوماتیک و برخی نیمه.اتوماتیک هستند.
در انواع اتوماتیک، نرم‌افزار با دریافت متن، خروجی را به‌شکل پاراگراف، نقشه ذهنی، کرنل و… ارائه می‌دهد. اما در روش نیمه‌اتوماتیک به شما اجازه می‌دهد تا دیدگاه‌های خود را وارد کنید. برای مثال، نرم‌افزارهای نقشه ذهنی نیمه‌اتوماتیک، این امکان را برای شما فراهم می‌کنند که موضوعات را در بخش‌های مختلف قرار داده و با خطوط و علائمی بین آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
با پیشرفت هوش مصنوعی، این نرم‌افزاها نیز توسعه بیشتری یافته و عملکرد آن‌ها قابل اطمینان‌تر می‌شود.
روش پنجم خلاصه متن: استفاده از سامریفای
اگر از خلاصه‌کردن متن به‌شکل دستی خسته شده‌اید و یا به نرم‌افزاری نیاز دارید که متون مختلف را با استفاده از آن خلاصه کنید، می‌توانید از سامریفای استفاده کنید.
سامریفای، یک نرم‌افزار کارآمد، حرفه‌ای و در عین حال رایگان است که به شما اجازه می‌دهند با کپی‌کردن متن خود در نرم‌افزار، با یک کلیک و در چند ثانیه، خلاصه آن را دریافت کنید. این نرم‌افزار، بر هوش مصنوعی و یادگیری ماشین استوار است و به‌همین دلیل عملکرد آن مرتبا بهبود می‌یابد.
سامریفای از همه زبان‌ها پشتیبانی می‌کند، اما برای افرادی که قصد دارند خلاصه متن فارسی تهیه کنند، فوق‌العاده است. دلیل آن هم این است که این نرم‌افزار در داخل کشور ساخته شده و هوش مصنوعی آن در زبان فارسی، بیش از زبان‌های دیگر آموزش دیده است. این آموزش بیشتر هوش مصنوعی، به معنای احتمال عملکرد بهتر آن نسبت به نرم‌افزارهای خارجی است که بیشتر برای زبان‌های انگلیسی و اروپایی استفاه می‌شوند.
اگر یک خلاصه دقیق، جامع و خوب می‌خواهید حتما سامریفای را امتحان کنید.
مزایای استفاده از سامریفای برای خلاصه متن
با استفاده از سامریفای برای خلاصه متن می‌توانید از مزایای زیر بهره‌مند شوید:
- استفاده رایگان: سامریفای رایگان است؛ با این حال برای حذف محدودیت‌ها و خلاصه‌کردن تعداد زیادی متن در زمان کوتاه، می‌توانید آن را با قیمت کمی ارتقا دهید.
- عملکرد رو به پیشرفت: به دلیل استفاده از هوش مصنوعی، سامریفای مرتبا پیشرفت کرده و هر بار از بار قبل بهتر عمل می‌کند.
- سادگی کارکرد: کار با سامریفای برای خلاصه متن بسیار ساده است. تنها کاری که لازم است انجام دهید این است که متن خود را کپی کرده و در صفحه نرم‌افزار الصاق کنید. سپس کلید «خلاصه کن» را در سمت چپ و پایین فشار دهید تا متن شما خلاصه شود.
- پشتیبانی از زبان‌های مختلف: این ابزار خلاصه متن، از همه زبان‌ها پشتیبانی می‌کند؛ فرقی ندارد نیاز به خلاصه متن فارسی دارید یا انگلیسی، در هر صورت می‌توانید روی سامریفای حساب کنید.
- دسترسی راحت: بسیاری از نرم‌افزاهای خلاصه متن خارجی، فیلتر هستند و دسترسی به آن‌ها از ایران دشوار است. اما با سامریفای، می‌توانید بدون محدودیت دسترسی و سرعت، متن‌های خود را خلاصه کنید.
خلاصه
خلاصه‌کردن متن به افراد کمک می‌کند تا اطلاعات را با کلمات کم‌تر و جملات آسان‌تر، اما بدون کاهش اعتبار و تغییر محتوا، به دیگران برسانند. در گذشته، خلاصه‌کردن دستی، تنها راه خلاصه متن بود. اما اکنون نرم‌افزارهای مختلفی برای خلاصه متن ایجاد شده‌اند که یکی از آن‌ها سامریفای است.
سامریفای یک نرم‌افزار رایگان و قابل دسترسی است که در چند ثانیه متون شما را با استفاده از هوش مصنوعی خلاصه می‌کند. فرقی ندارد چه زبانی مد نظر شما باشد، سامریفای بر همه زبان‌های زنده دنیا مسلط است.
